【岗位练兵】夜学分享:浅谈工作流程的设定
日期:2023-03-28 点击量:
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公交广告公司书记、经理 张 健:
什么是流程呢?
健全的流程具有哪些特征呢?
第一步是成立流程设计小组。就写每个岗位流程的时候,都要包含以下几类人,第一本岗位最优;第二本岗位的上游跟下游的接口人,因为好的流程一定是,承上启下的;第三本岗位的主管,因为本岗位的主管最清楚,这个岗位经常出现的问题在哪里;第四个人就是流程的写手,这个人要求他的逻辑能力很强,思维能力很强。
第二步问题书面化。是要把过往出现的各种问题进行书面汇总归纳,都在流程当中给规避掉。所以,好的流程是预防问题,而不是事后解决问题。
第三步岗位观察和研讨。这个岗位流程你平时是怎么做的,我来观察一下,找优秀的人在一起我们来讨论细节,你说两条细节,他说三条细节,把它总结到一起。所以细节就是大家一起说,然后归类。
第四步就是提炼操作流程。就是通盘考虑流程的的横纵向链接,各类细节,可能出现的问题,将复杂的问题简单化。
第五步岗位验证。把拟定的流程,放在实际岗位中干一周,倾听使用者的意见。
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